Eine offizielle E-Mail schreiben
Auch eine offizielle E-Mail braucht Betreff, Anrede, klaren Text und Gruß. Zusätzlich gibt es ein paar Regeln zu Absender und Anhang.
Das lernst du heute
- Ich kann eine offizielle E-Mail aufbauen.
- Ich kann vor dem Senden alles prüfen.
Das brauchst du schon: Vielleicht hilft dir zuerst diese Lektion: E-Mail und Kurznachricht
Eine offizielle E-Mail ist ein digitaler Brief. Sie ist meist kürzer, folgt aber demselben Aufbau. Zuerst kommt die Betreffzeile. Sie ist wichtig, weil viele Menschen sie zuerst lesen. Dann folgen Anrede, Text, Gruß und Name. Unter dem Namen steht eine kurze Signatur mit weiteren Angaben, zum Beispiel Schule und Klasse. Verwende eine seriöse Absenderadresse mit deinem Namen. Eine Adresse mit Spitznamen wirkt weniger passend. Erwähne Anhänge im Text, zum Beispiel „Meinen Lebenslauf habe ich angehängt“. Prüfe vor dem Senden den Empfänger, den Betreff und die Rechtschreibung. Schreibe nicht alles in Großbuchstaben und nutze keine Smileys. Wenn du auf eine Nachricht antwortest, beziehst du dich auf sie: „Vielen Dank für Ihre E-Mail vom 20. April. Sie schreiben, dass …“ So weiß die Empfängerin sofort, worauf du antwortest.
| Teil | Beispiel |
|---|---|
| Betreff | Anfrage Schulpraktikum vom 5. bis 16. Mai |
| Anrede | Sehr geehrte Frau Berger, |
| Text | Anlass, Wunsch, Hinweis auf Anhang |
| Gruß | Mit freundlichen Grüßen |
| Signatur | Mia Kaya, Lindenschule, Klasse 8a |
Eine E-Mail lesen
- E-Mail:
Betreff: Anfrage Schulpraktikum vom 5. bis 16. Mai
Sehr geehrte Frau Berger,
ich besuche die 8. Klasse der Lindenschule und suche einen Praktikumsplatz vom 5. bis 16. Mai. Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob in diesem Zeitraum ein Platz frei ist? Meinen Lebenslauf habe ich angehängt.
Mit freundlichen Grüßen
Mia Kaya
Lindenschule, Klasse 8a - Der Betreff nennt Anliegen und Zeitraum.
- Die Anrede nennt den Namen.
- Der Text ist kurz und höflich. Der Anhang wird genannt.
- Die Signatur nennt Namen und Schule.
Ich verstehe das noch nicht
Such dir aus, was dir hilft.
Noch einfacher erklärt
Betreff nicht vergessen.
Höflich und kurz schreiben.
Anhang erwähnen.
Ein Beispiel
Ein Brief hat einen Umschlag mit Adresse. Die Betreffzeile ist der Umschlag der E-Mail.
Schritt für Schritt
Wir schreiben eine Betreffzeile.
- Worum geht es? Eine Anfrage nach einem Praktikum.
- Wann? Vom 5. bis 16. Mai.
- Betreff: „Anfrage Schulpraktikum vom 5. bis 16. Mai“
Mit einem Bild erklärt
| Schlecht | Besser |
|---|---|
| Hallo | Anfrage Schulpraktikum vom 5. bis 16. Mai |
| Frage | Frage zu Öffnungszeiten der Bibliothek |
| (kein Betreff) | Bitte um Terminvorschlag |
Zur Grundlage zurück
- E-Mail und Kurznachricht – Du kennst schon E-Mails und Kurznachrichten.
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Wir lösen die Aufgabe gemeinsam. Nutze die Hilfen, wenn du sie brauchst.
Zeig mir den ersten Schritt
Der Betreff steht ganz oben.
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Lösung: Anfrage Schulpraktikum vom 5. bis 16. Mai
Jetzt du
Jetzt probierst du es allein.
Zeig mir den ersten Schritt
Was möchtest du, dass die Leserin beachtet?
Lösung ansehen
Lösung: Damit die Leserin ihn nicht übersieht.
Tipp: Lies die E-Mail vor dem Senden einmal von hinten nach vorn. So fallen Tippfehler leichter auf.
Merksatz: Betreff, Anrede, kurzer Text, Gruß, Signatur. Vor dem Senden prüfen.
Typischer Fehler: Manche senden eine E-Mail ohne Betreff. Dann geht sie im Postfach leicht unter.
Mini-Quiz
5 kurze Fragen, ohne Noten. Bei jeder Frage kannst du dir die Lösung ansehen.
Lösung ansehen
Lösung: mia.kaya@beispiel.example
Lösung ansehen
Lösung: Empfänger, Betreff und Rechtschreibung
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Lösung: Stimmt nicht
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Lösung: Stimmt
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Lösung: Stimmt
Geschafft
Eine offizielle E-Mail hat Betreff, Anrede, kurzen Text, Gruß und Signatur. Vor dem Senden wird geprüft.
Kannst du das schon?
Hake ab, was du schon kannst. Was noch fehlt, schaust du dir einfach noch einmal an.
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